DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 13. Dezember 2025

1. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Websites sind:

World of Swing Koch & Kaufer GbR
Sonnenstr. 12 b
80331 München
Deutschland
Telefon: +49 (89) 543 44 150
E-Mail: info@worldofswing.com

Vintage Club Koch & Kaufer GbR
Sonnenstr. 12 b
80331 Munich
Germany Phone: +49 (89) 543 44 150
Email: info@vintage-club.de

Beide Gesellschaften werden vertreten durch ihre Gesellschafter Marcus Koch und Barbara Kaufer.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Websites und zugehörigen Online-Angebote:

• www.worldofswing.de
• www.worldofswing.com
• www.rockthatswing.com
• www.rockthatswing.de
• www.vintage-club.de (Weiterleitung)
• www.balboashag.de (Weiterleitung)

3. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum (sofern erforderlich)
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Buchungs-, Vertrags- und Teilnehmerdaten
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz)
• IP-Adresse sowie technische Zugriffsdaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung von Buchungen, Verträgen und Bestellungen
• Durchführung von Kursen, Veranstaltungen und Festivals
• Zahlungsabwicklung
• Versand von Newslettern
• Organisation und Durchführung von Events
• Kommunikation mit Kund:innen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Newsletter

Wir versenden Newsletter zu Kursen, Veranstaltungen, Partys und Festivals. Der Versand erfolgt über eine Newsletter-Software, die auf einem Server unseres Providers betrieben wird.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.

7. Zuständigkeiten und gemeinsame Verantwortlichkeit

Die beiden Gesellschaften sind jeweils für unterschiedliche Leistungsbereiche und die damit verbundene Datenverarbeitung verantwortlich:

• Vintage Club Koch & Kaufer GbR
  Verantwortlich für die Durchführung und Abwicklung von Tanzkursen, Studioangeboten, Kursabonnements sowie zugehöriger Kommunikation.
• World of Swing Koch & Kaufer GbR
  Verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Partys, Festivals, Ticketverkäufen, Merchandise, gastronomischen Angeboten sowie zugehöriger Kommunikation.

Soweit Leistungen gemeinsam beworben oder organisatorisch verbunden sind, verarbeiten beide Gesellschaften personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO.

Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jeder der genannten Gesellschaften geltend machen.

Unbeschadet der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist die World of Swing Koch & Kaufer GbR zentraler Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Anliegen.

8. Externe Buchungssysteme

8.1 Rock That Swing Festival

Für die Anmeldung und den Ticketverkauf des Rock That Swing Festivals nutzen wir ein eigenes Anmelde- und Buchungssystem, das technisch bei einem externen Dienstleister gehostet wird.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei in unserer Verantwortung. Der eingesetzte Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und wurde vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

9. YouTube

Auf unseren Websites sind YouTube-Videos ausschließlich über die datenschutzfreundliche Einbettung youtube-nocookie.com eingebunden.

Erst durch das aktive Anklicken eines Videos werden Daten an YouTube übertragen.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• zur Vertragsabwicklung
• an Zahlungs- oder Versanddienstleister
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.